有限会社丸勝（以下「当社」といいます）は、スポーツマネジメント事業を通じて、アスリート・地域コミュニティ・お客さまをはじめとするすべてのステークホルダーから、個人情報を大切にお預かりしています。
当社は、個人情報がその人の尊厳と権利に深く関わる重要な情報であると認識し、個人情報の適切な保護と管理を企業としての最重要責務と位置づけています。この責務を果たすため、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）およびその他の関連法令・ガイドラインを遵守するとともに、本方針に基づき、個人情報の適切な管理・保護に継続的に取り組みます。
1．基本原則
当社は、以下の基本原則のもと、個人情報の保護に取り組みます。
（1）適法かつ公正な取得
当社は、個人情報を適法で公正な手段によってのみ取得します。取得に際しては、その利用目的をあらかじめ明示または公表したうえで、必要な範囲において取得します。不正な手段による個人情報の取得は、いかなる場合も行いません。
（2）利用目的の範囲内での利用
取得した個人情報は、あらかじめお知らせした利用目的の範囲内においてのみ利用します。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらためてご本人の同意をいただきます。
（3）適切な管理・保護
個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等のリスクに対して、組織的・技術的・物理的な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に保護します。
（4）第三者への非提供
法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供・開示しません。
（5）継続的な改善
個人情報の取扱いに関する規程・体制・施策を定期的に見直し、個人情報保護の水準の継続的な向上に努めます。
2．取得する個人情報の種類
当社が事業活動において取得する個人情報は、以下のとおりです。
（1）お客さま・一般の方
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報
- スポーツイベントへの参加・申込に関する情報
- 健康・体力・フィットネスに関する情報（ウェルネスプログラム参加時等）
- お問い合わせ・ご相談の内容
- ウェブサイト・アプリの利用に関する情報（Cookie情報、アクセスログ等）
（2）アスリート・選手・チーム関係者
- 氏名、生年月日、国籍、連絡先等の基本情報
- 競技種目、所属チーム、競技成績・記録等のスポーツ関連情報
- 身体情報・健康・コンディションに関する情報（マネジメント支援のため）
- セカンドキャリア支援に係る資格・職歴・希望等の情報
- 報酬・契約に関する情報
（3）ビジネスパートナー・お取引先の担当者
- 氏名、所属企業・団体名、役職、連絡先等
- 取引・契約・見積に関する情報
（4）採用応募者・従業員
- 氏名、住所、学歴・職歴、資格等の採用選考に関する情報
- 給与・社会保険・労務管理に関する情報
- 緊急連絡先等
3．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
（1）スポーツマネジメント事業に関する目的
- アスリート・選手のマネジメントおよびキャリア支援サービスの提供
- スポーツイベントの企画・運営・管理
- コミュニティスポーツプログラムおよびウェルネスサービスの提供
- スポンサーシップ・パートナーシップの調整・運営
- 各種申込・予約・お問い合わせへの対応
（2）事業運営・サービス向上に関する目的
- 当社サービスの品質向上および新サービス・コンテンツの開発
- お客さまへの情報提供、ニュースレター・イベント案内の送付
- アンケート・調査の実施
- ウェブサイト・アプリのアクセス解析・改善
- 当社とお客さまとの取引関係の管理
（3）採用・人事・労務管理に関する目的
- 採用選考および入社手続きの実施
- 給与計算・社会保険・税務申告等の法定手続き
- 従業員の労務・人事管理
（4）法令上の義務に基づく目的
- 法令・規制上の義務の履行
- 当社の権利・財産・安全の保護
4．個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損・改ざん・不正アクセス等のリスクを防止するため、以下の安全管理措置を実施します。
（1）組織的安全管理措置
- 個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の取扱いに関する責任・権限を明確化
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- インシデント発生時の対応体制・報告体制の構築
（2）人的安全管理措置
- 個人情報保護に関する定期的な教育の実施
- 退職後も含めた守秘義務の徹底
（3）物理的・技術的安全管理措置
- 個人情報を含む書類・データの適切な廃棄・消去
- 個人情報を記録した書類・電子媒体・機器の適切な管理
- 個人情報にアクセスできる担当者・範囲の限定と適切なアクセス制御の実施
- 個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス防止措置（ファイアウォール、ウイルス対策等）
- 通信データの暗号化（SSL/TLS等）による安全な通信の確保
（4）外的環境の把握
個人情報を外国に保管する場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施します。
5．第三者への個人情報の提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供・開示しません。
- ご本人から事前に同意をいただいている場合
- 法令に基づき開示・提供が必要な場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関・地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 合併・会社分割・事業譲渡等による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合
なお、スポーツマネジメント事業の特性上、アスリートの競技情報・パフォーマンスデータ等を、チーム・スポンサー・競技団体等の関係者に提供する場合は、あらかじめご本人の同意をいただいたうえで行います。また競技成績・パフォーマンスデータ等については、マーケティング・スポンサー活動等に利用される場合があります。当社は、利用目的の範囲内において、個人情報を特定の者との間で共同利用する場合があります。共同利用する項目、利用目的、管理責任者については別途公表します。
6．個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの一部を外部の委託先に委託することがあります。委託に際しては、以下の対応を徹底します。
- 委託先の個人情報の取扱いに関する管理能力を十分に審査・選定する
- 委託先との間で個人情報の安全管理・秘密保持に関する契約を締結する
- 委託先が個人情報を適切に取り扱っているかを定期的に確認・監督する
- 委託先に対し、当社が認めない再委託を禁止する
7．Cookieおよびアクセス解析ツールについて
当社のウェブサイトでは、サービスの利便性向上・アクセス状況の分析・広告配信の最適化等を目的として、Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールを使用しています。
Cookieとは、ウェブサイトがお客さまのブラウザに送信・保存する小さなデータファイルです。Cookieには、特定の個人を直接識別できる情報は含まれません。
お客さまは、ブラウザの設定によりCookieを無効化・削除することができます。ただし、無効化した場合、一部の機能やサービスがご利用いただけなくなる場合があります。
当社ウェブサイトでは、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用することがあります。これらのツールはCookieを使用してアクセス情報を収集しますが、単独では個人を特定できない場合がありますが、他の情報と照合することで個人関連情報または個人情報として取り扱われる場合があります。
8．保有個人データの開示・訂正等のご請求
ご本人またはその代理人（法定代理人等）から、当社が保有する個人情報について、以下の請求を受け付けます。
- 利用目的の通知
- 保有個人データの開示
- 保有個人データの内容の訂正・追加・削除
- 保有個人データの利用の停止・消去
- 保有個人データの第三者への提供の停止
ご請求に際しては、ご本人確認のための書類をご提出いただく場合があります。手続きの詳細については、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、法令に定める事由がある場合には、請求に応じられないことがあります。その際は、その旨および理由をご連絡いたします。
9．要配慮個人情報の取扱い
当社は、スポーツマネジメント事業の特性上、アスリートや参加者の健康・身体・傷病に関する情報等、個人情報保護法に定める「要配慮個人情報」を取り扱う場合があります。要配慮個人情報については、法令の定めに従い、原則としてご本人の明示的な同意を得たうえで取得・利用し、その管理に特に慎重を期します。
10．未成年者の個人情報
当社は、18歳未満の方（未成年者）の個人情報を取得する場合、原則として保護者の方の同意を得たうえで行います。スポーツイベントや青少年向けプログラムへの参加申込においては、保護者による同意確認の手続きを設けています。
11．外国への個人情報の提供
当社が事業展開等の必要により、外国にある第三者に個人情報を提供する場合には、個人情報保護法の定めに従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- ご本人から外国への提供についての同意を取得する
- 個人情報保護委員会が認定する国・地域にある第三者へ提供する
- 当社との間で適切な個人情報保護水準を確保するための契約を締結した第三者へ提供する
12．個人情報に関するお問い合わせ・苦情窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・ご相談は、下記の窓口にてお受けします。誠実かつ迅速に対応いたします。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
有限会社丸勝 個人情報保護管理責任者
お問い合わせはウェブサイトのお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
13．個人情報保護方針の改定
当社は、法令・社会情勢の変化および当社事業の発展に応じて、本方針を適宜見直し、改定することがあります。重要な変更が生じた場合は、当社ウェブサイトにて速やかにお知らせします。改定後の方針は、ウェブサイトへの掲載時点から効力を生じるものとします。
